VeriFactu: cómo afecta a tu negocio y cómo cumplir

VeriFactu es el nuevo sistema de software de facturación certificado por Hacienda. Fechas firmes, requisitos técnicos, sanciones y pasos para que autónomos y PYMES cumplan sin complicaciones.

# VeriFactu: cómo afecta a tu negocio y cómo cumplir *Actualizado a agosto de 2026 — VeriFactu ya tiene plazos firmes. Si eres autónomo o tienes una PYME, tu software de facturación debe estar adaptado antes de julio de 2027. Te contamos todo lo que necesitas saber.* --- ## ¿Qué es VeriFactu? VeriFactu es el sistema de **verificación de software de facturación** impulsado por la Agencia Tributaria, derivado de la **Ley Antifraude** (Ley 11/2021). No te obliga a enviar facturas a Hacienda en tiempo real, sino a que tu programa de facturación cumpla unos requisitos técnicos que garanticen: - **Integridad:** Los registros no pueden modificarse una vez emitidos - **Trazabilidad:** Cada cambio queda registrado de forma inalterable - **Verificabilidad:** Un código QR permite al cliente comprobar la autenticidad de la factura - **Remisión a la AEAT:** El software debe poder enviar los registros a Hacienda cuando se le requiera El **Real Decreto 1007/2023** desarrolló los aspectos técnicos de VeriFactu, y la **Orden HFP/…/2025** (publicada en diciembre de 2025) concretó las especificaciones.  --- ## Fechas clave: esto sí tiene plazo fijo A diferencia de la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece), **VeriFactu tiene fechas confirmadas** que no se van a mover: | Cuándo | A quién afecta | Obligación | |--------|---------------|------------| | **1 de enero de 2027** | Empresas sujetas a Impuesto de Sociedades | Software certificado VeriFactu | | **1 de julio de 2027** | Autónomos y resto de PYMES | Software certificado VeriFactu | No hay prórrogas previstas. Hacienda ha sido clara: los plazos son firmes. --- ## ¿Qué tiene que hacer tu software? Tu programa de facturación debe ser capaz de: 1. **Generar un registro de facturación** por cada factura emitida, con contenido completo (emisor, receptor, base imponible, IVA, total) 2. **Firmar digitalmente** cada registro con un certificado cualificado 3. **Añadir un código QR** de verificación en la factura 4. **Registrar cualquier cancelación o anulación** manteniendo la trazabilidad 5. **Remitir los registros a la AEAT** en el formato y plazos establecidos (cuando Hacienda lo requiera) 6. **Mantener un registro de eventos** del software (altas, bajas, modificaciones de configuración) ### ¿Es lo mismo que el SII? No. El **SII** (Suministro Inmediato de Información del IVA) es un sistema de **envío en tiempo real** de los libros registrales del IVA, obligatorio para grandes empresas y algunos regímenes especiales. VeriFactu es un sistema de **certificación del software** que aplica a todas las empresas y autónomos, independientemente de su facturación. Son complementarios, no excluyentes. --- ## Sanciones: hasta 50.000 € Hacienda ha confirmado sanciones para quienes no adapten sus sistemas de facturación: - **Infracción leve:** Hasta 3.000 € - **Infracción grave:** Hasta 20.000 € - **Infracción muy grave:** Hasta **50.000 €** (especialmente cuando hay intencionalidad o reincidencia) Además, el uso de software no certificado puede considerarse **infracción tributaria** con recargos adicionales. --- ## Cómo cumplir con VeriFactu paso a paso ### 1. Identifica tu situación - Si eres **sociedad** (SL, SA, etc.): tu fecha límite es el **1 de enero de 2027** - Si eres **autónomo** o **PYME persona física**: tu fecha límite es el **1 de julio de 2027** ### 2. Contacta con tu proveedor de software Pregunta a tu programa de facturación actual si ya está adaptado a VeriFactu o si tiene una hoja de ruta concreta. Si tu software no lo va a soportar, necesitarás migrar antes de la fecha límite. ### 3. Verifica la certificación Los fabricantes de software deben **autocertificar** que su producto cumple VeriFactu y presentar una declaración responsable ante la AEAT. Puedes consultar el listado de software certificado en la Sede Electrónica. ### 4. Haz la transición con tiempo No esperes al último mes. Migrar de un sistema a otro lleva tiempo: configuración, formación, pruebas y ajustes. Empieza en **2026**, no en diciembre de 2026. --- ## ¿Qué pasa si ya usas FacturaGenial? Si eres usuario de FacturaGenial, no tienes de qué preocuparte: - ✅ **Estamos adaptando la plataforma a VeriFactu** — cumplirá todos los requisitos técnicos - ✅ **Formato FacturaE/UBL ya soportado** — preparado también para la factura electrónica B2B - ✅ **Código QR en facturas** — implementado - ✅ **Registros inalterables** — garantizados por nuestra infraestructura - ✅ **Sin coste adicional para clientes activos** — la adaptación está incluida Te avisaremos con antelación cuando la certificación esté disponible para que actives la funcionalidad. --- ## Preguntas frecuentes **¿Si solo facturo a particulares (B2C), me afecta VeriFactu?** Sí. VeriFactu afecta al **software de facturación** que uses, no al tipo de cliente al que factures. Si emites facturas, tu programa debe estar certificado. **¿Puedo desarrollar mi propio software?** Sí, pero debe cumplir los mismos requisitos y presentar la declaración responsable ante la AEAT como fabricante. **¿VeriFactu sustituye al SII?** No. Son sistemas distintos y complementarios. Si ya estás en SII, seguirás en SII y además necesitarás software certificado VeriFactu. --- *Publicado por el equipo de FacturaGenial — Tu facturación, simplemente impecable.* **Fuentes:** - Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude) - Real Decreto 1007/2023, de desarrollo de VeriFactu - Orden HFP/…/2025, de especificaciones técnicas de VeriFactu - Agencia Tributaria — Preguntas frecuentes VeriFactu