Nuevas herramientas digitales obligatorias para empresas en 2026: factura electrónica, Veri*Factu y más

Repaso de las obligaciones digitales que entran en vigor en 2026 para empresas y autónomos en España: facturación electrónica obligatoria, sistema Veri*Factu, agenda de pagos y otras exigencias tecnológicas.

 # Nuevas herramientas digitales obligatorias para empresas en 2026: factura electrónica, Veri*Factu y más El 2026 marca un antes y un después en la digitalización fiscal y administrativa de las empresas españolas. Tras años de anuncios y prórrogas, varias normativas que establecen el uso obligatorio de herramientas digitales entran finalmente en vigor, afectando a autónomos y PYMES de todos los sectores.  ## Factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) La **Ley Crea y Crece** (Ley 18/2022) establece la obligatoriedad de emitir, expedir y recibir facturas electrónicas en todas las operaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B). Aunque la ley se aprobó en 2022, su calendario de implantación llega a su fase clave en **2026**: - **Desde el 1 de enero de 2026**: todas las empresas y autónomos deben estar en disposición de recibir facturas electrónicas. - **Plazo completo**: antes del final de 2026, la emisión de facturas electrónicas será obligatoria para todas las operaciones B2B. Los requisitos técnicos incluyen el uso de formatos estructurados como **Facturae** o **UBL**, y la interoperabilidad entre plataformas de facturación. ## Sistema Veri*Factu: control en tiempo real de la facturación El sistema **Veri*Factu**, impulsado por la Agencia Tributaria, obliga a los contribuyentes a remitir en **tiempo real** los registros de facturación a la AEAT. Este sistema sustituye gradualmente al actual módulo de ventas del SII (Suministro Inmediato de Información) y afecta a: - Empresas y autónomos con facturación superior a **6 millones de euros** en 2026. - El resto de contribuyentes deberán implantarlo en fases sucesivas a partir de 2027. Veri*Factu implica que cualquier software de facturación utilizado debe estar **homologado** por la Agencia Tributaria y garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de los registros. ## Agenda de pagos: transparencia en plazos de pago Otra novedad derivada de la Ley Crea y Crece es la obligación de publicar una **agenda de pagos** en la que las empresas informen de sus plazos de pago a proveedores. Aunque inicialmente pensada para grandes empresas, las PYMES que operen como proveedoras de estas podrán consultar los períodos medios de pago y exigir su cumplimiento.  ## Plazos clave a tener en cuenta | Obligación | Plazo | Afecta a | |------------|-------|----------| | Factura electrónica B2B (recepción) | 1 enero 2026 | Todas las empresas y autónomos | | Factura electrónica B2B (emisión) | Antes de final 2026 | Todas las empresas y autónomos | | Veri*Factu | 2026 (grandes contribuyentes) | Empresas > 6M€ facturación | | TicketBai (País Vasco) | Ya en vigor | Empresas en País Vasco | ## Cómo preparar tu negocio para estas obligaciones ### 1. Revisa tu software de facturación actual Asegúrate de que tu programa de facturación es compatible con los formatos exigidos (Facturae, UBL) y que permite la integración con la AEAT para Veri*Factu. Soluciones como **FacturaGenial** están adaptadas a estos requisitos, facilitando el cumplimiento normativo sin complicaciones. ### 2. Digitaliza tu archivo contable Las nuevas normativas exigen que los registros de facturación sean íntegros e inalterables. Descarta los procesos manuales en papel y adopta un sistema de gestión digital con respaldo en la nube. ### 3. Formación del equipo o asesoría Tus empleados o tu gestoría deben conocer los nuevos formatos y plazos. Una mala implantación puede derivar en sanciones que oscilan entre los **1.000 y los 10.000 euros**. ### 4. Consulta con tu asesor fiscal Cada negocio tiene una casuística particular. Tu asesor fiscal puede determinar en qué fase de implantación te encuentras y qué pasos debes priorizar. ## Sanciones por incumplimiento La normativa establece sanciones progresivas: - **Facturación electrónica**: multas de hasta 10.000 € por no emitir factura en el formato adecuado. - **Veri*Factu**: las irregularidades en la transmisión de datos pueden considerarse infracción grave tributaria. - **Agenda de pagos**: incumplimientos reiterados pueden conllevar la apertura de expedientes sancionadores. ## Conclusión El 2026 es el año de la digitalización forzosa para el tejido empresarial español. Lejos de ser un obstáculo, estas obligaciones representan una oportunidad para modernizar procesos, ganar eficiencia y alinearse con los estándares europeos de transparencia fiscal. En FacturaGenial te ayudamos a cumplir con todas las exigencias normativas de forma sencilla y automatizada.