Factura Electrónica 2026: todo lo que necesitas saber sobre la obligación B2B
Por Equipo FacturaGenial
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La factura electrónica obligatoria entre empresas llega impulsada por la Ley Crea y Crece. Te explicamos plazos, requisitos técnicos, cómo afecta a autónomos y PYMES, y el estado actual de la orden ministerial pendiente.
# Factura Electrónica 2026: todo lo que necesitas saber sobre la obligación B2B *Actualizado a agosto de 2026 — La factura electrónica B2B será obligatoria para todas las empresas y autónomos. Analizamos plazos, formato, exenciones y cómo prepararte.*  --- ## ¿Qué es la factura electrónica B2B? La factura electrónica B2B es aquella que se emite, transmite y recibe en un formato electrónico estructurado entre empresas y profesionales. No es un PDF firmado: es un archivo XML con un formato estándar (UBL / FacturaE) que permite el intercambio automatizado de datos entre sistemas de facturación. La **Ley Crea y Crece** (Ley 18/2022) estableció la obligación de emitir factura electrónica en todas las transacciones entre empresarios y profesionales, con el objetivo de: - Reducir la morosidad comercial - Digitalizar la economía española - Facilitar el control fiscal - Eliminar la brecha digital entre grandes y pequeñas empresas --- ## ¿A quién afecta? La obligación afecta a **todos los empresarios y profesionales** establecidos en España que emitan facturas a otros empresarios o profesionales. Quedan excluidas: - Las facturas emitidas a consumidores finales (B2C) - Las operaciones transfronterizas (aunque se recomienda usar el estándar europeo) - Las facturas simplificadas (tickets) de importe inferior a 400 € (salvo que el cliente solicite factura completa) --- ## Plazos: lo que sabemos (y lo que no) El **Real Decreto 238/2026**, aprobado el 25 de marzo de 2026, estableció el marco general. Sin embargo, los plazos no empiezan a contar hasta que se publique la **orden ministerial** que desarrolla los aspectos técnicos. ### El calendario previsto (si la orden se publica antes del 1 de octubre de 2026) | Colectivo | Plazo desde la orden | Fecha estimada | |-----------|---------------------|----------------| | Empresas con facturación > 8M€ | 12 meses | ~ Octubre 2027 | | Pymes, autónomos y resto | 24 meses | ~ Octubre 2028 | ### Situación actual A día de hoy (agosto de 2026), **la orden ministerial sigue sin publicarse**. El borrador estuvo en audiencia pública hasta el 8 de mayo de 2026, pero el BOE no ha publicado el texto definitivo. Si la orden se retrasa más allá del 1 de octubre, todo el cronograma se desplaza. > **Conclusión práctica:** La factura electrónica B2B llegará, pero no hay prisas. 2027 para grandes empresas, 2028-2029 para el resto. Sin embargo, el momento de prepararse es ahora. --- ## Requisitos técnicos Cuando la orden ministerial entre en vigor, las facturas electrónicas B2B deberán cumplir: 1. **Formato estructurado:** UBL conforme a la norma europea EN 16931 (formato FacturaE) 2. **Firma electrónica cualificada:** Garantiza autenticidad e integridad 3. **Plataforma de intercambio:** Puede ser privada o la plataforma pública gratuita de la AEAT 4. **Sistema de codificación única:** Cada factura tendrá un identificador único 5. **Estados de factura:** Se podrá comunicar aceptación, rechazo y pago  Las soluciones de facturación como **FacturaGenial** ya están preparadas para generar facturas en formato FacturaE/UBL, por lo que la transición será transparente para los usuarios. --- ## Sanciones por incumplimiento El incumplimiento de la obligación de factura electrónica B2B puede conllevar sanciones administrativas. Aunque las cuantías exactas se definirán en desarrollo reglamentario, se esperan: - **Infracciones leves:** entre 300 € y 1.500 € - **Infracciones graves:** hasta 10.000 € - **Infracciones muy graves:** hasta 50.000 € (especialmente en casos de reincidencia o fraude) --- ## Cómo prepararte desde ya 1. **Digitaliza tu facturación.** Si aún usas Word, Excel o facturas en papel, este es el momento de dar el salto. 2. **Elige un software compatible.** Asegúrate de que tu programa de facturación soporte el formato FacturaE/UBL. 3. **Habla con tu asesor fiscal.** Pregunta cómo afecta a tu sector y si hay particularidades para tu actividad. 4. **Revisa tus procesos con proveedores.** Si trabajas con empresas grandes, probablemente te exigirán factura electrónica antes de los plazos legales. --- ## En FacturaGenial te ayudamos FacturaGenial ya soporta: - ✅ **Formato FacturaE / UBL** — listo para cuando entre en vigor - ✅ **Envío automatizado** por email y descarga - ✅ **Integración con la plataforma pública** cuando esté operativa - ✅ **Cumplimiento Verifactu** (adaptación en desarrollo, disponible antes de 2027) **¿Tienes dudas sobre cómo afecta la factura electrónica a tu negocio?** Contáctanos y te lo resolvemos. --- *Publicado por el equipo de FacturaGenial — Tu facturación, simplemente impecable.* **Fuentes:** - Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE) - Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) - Proyecto de Orden Ministerial de factura electrónica (audiencia pública, mayo 2026) - Agencia Tributaria — Sede Electrónica